在 2020 年創業當老板是大多的人的願望,其中餐飲業因為門檻低較好入手,然而競爭也最激烈,根據統計,目前普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年,若想要永續經營,除了漂亮的裝潢設施外,管理才是關鍵,推薦先找到對的開店工具。我會推薦運用 POS 機系統來管理,POS 機系統不僅可以事半功倍,還能節省成本,提升營業額!
什麼是 POS 機系統?
POS 機系統是什麼你了解嗎?POS 機系統的全名為「Point of Sale」,中文名字為「銷售時點信息系統」。是代表由硬體跟軟體組成,能幫助處理店家事務,譬如:銷售作業、營業報表、調撥管理...店務的一套系統,將普及利用在2020和以後。而零售 POS 機系統常見與推薦的功能譬如:銷售分析、銷售紀錄、發票管理...,不一樣產業有不一樣的 POS 機系統所需功能。推薦利用 POS 機系統,店家能夠提高營運效率,降低成本開支。而根據統計資料提出,使用 POS 系統能為店家帶來:
◎ 降低 30% 員工施行店務的工時
◎ 經由分析進銷存和掌握庫存,每年降低 4% 開支
◎ 能有效掌握顧客消費動向和嗜好,鞏固超出 10 倍的顧客喜愛度
POS 機系統種類介紹
POS 機系統(Point of sale)又名「 銷售點 」
供應鏈管理的定義為:
有關某個銷售點和某一時間的銷售數據的運算和存貨的開銷,
通常用條形碼或者是磁介質的機器。
2020 POS 機系統主要分以下兩種種類:
一、消費 POS 機系統
有消費、預授權、查找止付名單等等功能,推薦用於特約專屬店家受理銀行卡消費。
國內店家消費 POS 的手續費用如下:
【1】航空售出票劵、加油、大型超市普通扣除率為消費價格的 0.5%。
【2】藥店、小超市、批發部、專賣店、診所... POS 刷卡消費額較低的店家,普通扣除率為消費價格的 1%。
【3】 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類店家普通扣除率為消費價格的 2%。
【4】銷售房地產、汽車類的店家普通扣除率為固定手續費,依照 POS 消費刷卡筆數扣除,依據規範每筆不超出 40 元。
二、轉帳 POS 機系統
有財務轉帳跟卡卡轉帳...功能,推薦用於財務部門。
2020 POS 機系統推薦功能
收銀員鑑別功能
收銀員鑑別功能是表示,收銀員必需在工作前登入才可實行終端操作,即為店家中各個系統的收銀員都實行統一編號,各個收銀員都具有一個 ID 和密碼,僅有收銀員輸入了精確的 ID 與密碼之後,才能夠進入〝 銷售屏幕 〞進行運用。在交接班結束以後,收銀員必需退出系統以便讓其它收銀員使用該終端。假如收銀員在操作時需要暫時離開終端,能令終端處於〝 登出或是關閉 〞狀態,在返回時重新登入。
多樣販賣功能
POS 機系統具有多樣的販售方式,收銀員在操作時可以根據需求挑選商品各種不一樣的販賣方法,推薦的特殊專屬功能如下:
◎ 優待 & 折扣功能
優待折扣商品亦或是交易本身特價許可等等,應執行許可權檢察。
◎ 銷售交易更正功能
包括清除功能、交易取消、修正訂單功能。
◎ 退貨功能
通常必須經過該種商品交易的許可權之管理職員來達成。
◎ 掛帳功能
是代表在當前交易還未結束的狀況下保留交易數據,再實行下一筆交易的收銀操作。
多樣的付款方法跟功能
付款方法主要具有:現金、支票、信用卡等等,POS 機系統具有多樣付款方式的調整功能。
其它功能
◎ 票據搜尋功能
尋找範圍可是某時間段以內的全部交易,也能是某時間點的交易情形。
◎ 報表查詢
根據收銀機本身的販售數據製造出一些簡易的報表,並且在收銀機的印表機上影印出來。報表含結款表、櫃組對帳表等。
◎ 前臺盤點
盤點的程序首要是清查庫存商品數量。前臺盤點的目的是把要盤點商品的信息像銷售商品一樣手工輸入或用條碼掃描儀輸入收銀機中,當作後臺的數據來源。
◎ 工作情況檢察功能
是指對於收銀機、收銀員的各種情形進行檢視。包括:一般狀態、交易狀態、網路狀態、外設狀態等。
POS 機系統的組成
◎ 軟體與硬體
普通我們將 POS 機系統分成軟體跟硬體兩部分來說明。整套 POS 機系統的核心就是「軟體」,透過軟體,系統可即時紀錄販賣資訊,並且統整成相關報表。而「硬體」便是是搭配軟體的周邊品項,推薦能利用不同的硬體,能夠完成其它周邊作業,比方:標籤列印機、掃描產品條碼等。在資訊快速的 2020 年,推薦運用 POS 機系統,讓店家事務管理更加簡便~
POS 機系統的好處 & 推薦功能
在 2020 年推薦你們利用 POS 機系統,
不僅方便快速,還有以下好處:
【1】 人事、工資管束系統
【2】 嚴格的系統許可權管理
【3】 先進的出租櫃臺管理觀念
【4】 方便的各分部間商品的調撥
【5】 脫銷、暢銷、滯銷商品的分析
【6】 方便傳遞系統各用戶之間的電子郵件
【7】 各種類型的銷售報表(部門、供貨商、單個商品)
【8】 簡便的自動訂貨系統,大於安全庫存商品的報警、訂貨提示
【9】 販賣信息反饋與商品販售記錄,完整的售後服務及跟蹤服務
【10】完好的庫存管理:供貨商現存、商品類庫存、盤點、部門庫存等的查詢分析檢視
【11】每晚結算方式:自動依照整個商場、單位、種類對販賣、進貨、調撥進行結算,使您在數據搜詢與分析時更為簡易、高效、準確
2020年POS機系統實行後的價值
- 推薦使用pos機系統節省原本用於手寫、保存各種單據的人工成本及時間成本。
- 簡化了操作流程,上升基層員工的工作效能以及積極性。
- 員工作業的正確率提升,減少了手工核對的工作量。
- 推薦各級主管從繁雜的傳統式經營管理中解脫出來,並且有更多的時間從事於管束工作,工作重心逐步轉到經管上來,進一步上升了工作效能。
- 採購員工利用查詢與報表,更直接、有效地獲取品項狀態,瞭解到商品是否暢銷及滯銷。
- 銷售員工根據商品的銷售情況執行分析,以執行下一次的銷售計畫。
- 財務工作人員可以更加明確地瞭解庫存情形、帳款餘額、毛利貢獻等等財務數據,經由控制成本及費用,升高資金周轉率。
- 管理者掌握產品的進銷存動態,對企業琳瑯滿目的資源的流轉實行更好的控制及發展。
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