在2021年創業當老板是很多人的夢想，其中餐飲業因為門檻低較好入手，不過競爭也最強烈，根據統計，目前普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年，若想要永續經營，除了漂亮的裝潢機器外，管理才是要點，推薦先尋找到對的開店工具。我會推薦使用 POS 機系統來管理，POS 機系統不但可事半功倍，也可以節省成本，提升營業額！
POS 機系統是什麼？
你明白什麼是 POS 機系統嗎？
POS 機系統的全名為「Point of Sale」，中文名字為「銷售時點信息系統」。
是指由硬體和軟體組成，能夠幫助處理店面事務，
如：客戶管理、發票管理、營業報表等店務的一套系統，將廣泛使用在2021年和將來。
而零售 POS 機系統常見和推薦的功能，
如：收銀、盤點管理、銷售紀錄等，不同行業有不同的 POS 機系統所需功能。
推薦運用 POS 機系統，可更快速的解決店務。
運用 POS 系統有以下幾個好處：
【一】降低成本開支
【二】店面能提升營運效率
【三】減低 30% 店員進行店務的工時
【四】經由分析進銷存與掌握庫存，每年減低 4% 開支
【五】可有效掌握顧客消費動向跟喜好，鞏固大於 10 倍的顧客喜愛度
2021年POS機系統的特色推薦
○各種且完好的前臺銷售系統。
○推薦運用pos機系統便利各個部門間品項的調撥。
○強大的自動訂貨系統。
○先進的出租櫃臺管理觀念。
○嚴厲的系統許可權經管。
○脫銷、熱門、滯銷品項的分析。
○超出安全庫存產品的警報、訂貨提示。
○各種類別的銷售報表（供貨商、部門、單個品項）。
○販售信息反饋，商場內貴重、維護型、保修型（譬如手機、手提電腦、金銀首飾...）；產品的銷售記錄，完好售後服務、跟蹤服務。
○每一個用戶之間的電子郵件傳達系統。
○每晚結算方式：自動依照整個商場、部門、類別對販賣、進貨、調撥執行結算，令您在數據查詢、分析時便利、高效、精準。
○完好的庫存經管：盤點、部門庫存、商品類庫存、供貨商現存...的搜索分析審查。
○人事、工資管理系統。
POS 機系統類別
2021年 POS 機系統主要分為以下兩種類別：
POS 機系統（Point of sale）別稱『銷售點』。
供應鏈管理的定義為：有關於某個銷售點跟某一時間的銷售數據的推算與存貨的開支，通常用條形碼或者磁介質的設施。
一、消費 POS 機系統，具有消費、預授權、找尋止付名單...功能，推薦用於特約專用店面受理銀行卡消費。
國內店面消費 POS 的手續費用如下：
○ 航空銷售票劵、加油、大型超市普通扣取率為消費價格的 0.5％。
○ 藥店、小超市、批發部、專賣店、診所等等 POS 刷卡消費額較低的店面，普通扣取率為消費價格的 1％。
○ 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類店面普通扣取率為消費價格的 2％。
○ 販售房地產、汽車類的店面普通扣取率為固定手續費，基於 POS 消費刷卡筆數扣除，依據制度每筆不高於 40 元。
二、轉帳 POS 機系統，擁有財務轉帳和卡卡轉帳...功能，推薦用於財務分部。
組成 POS 機系統的要素
在資訊快速的2021年，推薦運用 POS 機系統，
令門市事務管理更便捷
我們將 POS 機系統分軟體與硬體兩部分來解說：
○軟體：
整套 POS 機系統的核心便是『軟體』，
透過軟體，系統能即時紀錄銷售資訊，並且統整成相關報表。
○硬體：
而『硬體』就是是配合軟體的周邊品項，
推薦可運用不一樣的硬體，能夠完成其它周邊作業，
例如：標籤列印機、掃描產品條碼等。
POS 機系統的優點和推薦功能
2021年以後大部分的人導入 POS 機系統，就是為了可以提高營運效率，藉由自動化管控來協助店務。
而為了實行這點，POS 機系統有下列功能，能幫忙你達成：
○ 販售紀錄
假使你開了一間文具店，每一日約有十筆的販售，累計下來，一年就會有 3,650 筆的販售紀錄，其中各項的收入、售出商品、付款狀況也都不一樣，需要將高於『3000 筆資料』輸入進電腦之後拉表格。又或者發生最壞的狀態：你丟失了紙筆帳本！
POS 機系統便解決了這一些困擾。藉由電腦自動保存販售紀錄，你能隨時檢驗任何一筆資料，且保證這些資料不會出現人工計算不對的狀況。你能夠自定義日期，比方一個月、三個月、一年，來檢查店鋪實際營收情形或者是做交叉比對，電腦也會自動將這些資料轉化成表格，整理成販售報表。
○ 顧客管控
今天你的店家有一小批忠實的顧客，你想為這些人舉辦一些優待活動。藉由 POS 機，你能夠查看每位顧客在一年內累積的消費達多少，或檢視顧客的生日來提供生日折扣，其它顧客消費高峰時段、熱衷的產品、顧客習慣付款方式等也推薦可經由 POS 機系統紀錄，省去經由紙本紀錄會員個人資訊，並且更迅速準確地運用這些顧客資訊來刺激顧客重新的到你的店裡消費。
○ 庫存管控
假設你今天開了一間服飾店，傳統的方式是透過紙筆或者電腦紀錄了幾百項產品的名字，在進貨、盤點、點清庫存時這步驟用想的就很辛苦對吧？而你要將這一些步驟重複做幾百次。
推薦藉由 POS 機系統，每一項產品的進貨、販售、盤點都能藉由 POS 機系統進行。你能夠運用條碼記錄產品資訊，只需要掃描條碼便能檢視產品販售情況和數量、產品庫存、各通路販售數量、產品盤點。而藉由後台，你還可觀察庫存數量來決斷什麼時候補貨，哪些產品需要補貨。
○ 其他店務
開店遇到開發票或者是收據的狀態時，有不少人選擇開立傳統型發票或收據（譬如手寫的三聯式發票），但是開立這些發票的步驟十分繁瑣。經由 POS 機系統，發票的開立與結帳一同完成，同時將發票號碼、開立時間...資訊傳達至後台，倘若出現空白發票或者作廢發票的情況，POS 機系統也能夠完善的紀錄，令發票報稅這件事簡易很多。
又或者控管職員時使用打卡鐘，每月需要一張一張的計算實際時數並結算薪資，事實上這些你都可以運用 POS 機系統完善的紀錄，甚至不需要另外購買打卡鐘。
參考資料
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