在 2020 年創業當老闆是幾乎大部分的人的理想,其中餐飲業因為門檻低較好入手,但是競爭也最劇烈,依據統計,現在普通餐飲業的平均壽命為 2.1 年,假設想要永續經營,除了美麗的裝潢設備以外,管理才是重點,推薦先找到對的開店工具。我會推薦利用 POS 機系統來管理,POS 機系統不只可以事半功倍,還能節省成本,提升營業額!

 

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POS 機系統是什麼?

 

 

 

你懂得什麼是 POS 機系統嗎?
POS 機系統的全名為「Point of Sale」,中文名號為「銷售時點信息系統」。
是指由硬體和軟體組成,可以幫助處理店鋪事務,
例如:銷售紀錄、營業報表、其他店務等店務的一套系統,將廣泛使用在 2020 和將來。
而零售 POS 機系統常見和推薦的功能,
例如:銷售作業、收銀、庫存控管...,不相同產業有不相同的 POS 機系統所需功能。
推薦使用 POS 機系統,可以更為快速的解決店務。

運用 POS 系統有以下幾個優點:

【1】減少成本開銷
【2】店鋪能夠提高營運效率
【3】減少 30% 員工施行店務的工時
【4】經由分析進銷存以及掌握庫存,每年減少 4% 花費
【5】可有效掌握客戶消費動向與喜好,鞏固大於 10 倍的客戶喜愛度

 

 

2020年POS機系統的特點推薦

 

  • 各式各樣並且完好的前臺銷售系統。
  • 推薦利用pos機系統方便各個部門間品項的調撥。
  • 強健的自動訂貨系統。
  • 先進的出租櫃臺管理觀念。
  • 嚴格的系統許可權經管。
  • 脫銷、暢銷、滯銷產品的分析。
  • 大於安全庫存品項的警報、訂貨提示。
  • 百百種類型的銷售報表(供貨商、部門、單個商品)。
  • 販售信息反饋,商場內貴重、維護型、保修型(舉例手機、手提電腦、金銀首飾...);產品的銷售記錄,完好售後服務、跟蹤服務。
  • 每個用戶之間的電子郵件傳達系統。
  • 每晚結算方式:自動依照整個商場、部門、類別對販售、進貨、調撥進行結算,讓您在數據查詢、分析時便利、高效、精確。
  • 完備的庫存經管:盤點、部門庫存、產品類庫存、供貨商現存...的查找分析審查。
  • 人事、工資管束系統。

 

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POS 機系統類型

 


2020 POS 機系統主要分為以下兩種類型:

 

 

POS 機系統(Point of sale)又叫做〝 銷售點 〞。
供應鏈管理的定義為:有關於某個銷售點跟某一時間的銷售數據的換算跟存貨的花費,通常用條形碼或者是磁介質的設施。

一、消費 POS 機系統,具備消費、預授權、搜詢止付名單等等功能,推薦用於特約專屬店鋪受理銀行卡消費。

國內店鋪消費 POS 的手續費用如下:

✽ 航空發售票劵、加油、大型超市一般扣減率為消費價格的 0.5%。
✽ 藥店、小超市、批發部、專賣店、診所... POS 刷卡消費額較低的店鋪,一般扣減率為消費價格的 1%。
✽ 賓館、餐飲、娛樂、珠寶首飾、工藝美術類店鋪一般扣減率為消費價格的 2%。
✽ 販賣房地產、汽車類的店鋪一般扣減率為固定手續費,依照 POS 消費刷卡筆數扣掉,依照守則每筆不大於 40 元。

二、轉帳 POS 機系統,具備財務轉帳跟卡卡轉帳等等功能,推薦用於財務部門。

 

 

組成 POS 機系統的要素

 


在資訊快速的 2020 年,推薦利用 POS 機系統,
令店面事務管理更方便~

 

 


我們把 POS 機系統分軟體與硬體兩部分來介紹:

✽軟體
整套 POS 機系統的核心便是〝 軟體 〞
藉由軟體,系統可即時紀錄販售資訊,並且統整成相關報表。

✽硬體
〝 硬體 〞即是是配合軟體的周邊品項,
推薦能運用不一樣的硬體,可以完成其它周邊作業,
比如:標籤列印機、掃描品項條碼等等。

 

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POS 機系統的優勢跟推薦功能

 


2020 年以後大部分的人導入 POS 機系統,便是為了可上升營運效率,憑著自動化管控來協助店務。
而為了實行這點,POS 機系統有下列功能,能幫忙你達到:

✽ 販賣紀錄
要是你開了一間文具店,每日大約有十筆的販賣,累計下來,一年就會有 3,650 筆的販賣紀錄,其中各項的收入、售出商品、付款狀況也都不同,需要把超過「3000 筆資料」輸入進電腦以後拉表格。又或產生最壞的情形:你搞丟了紙筆帳本!

POS 機系統就解決了這一些困擾。透過電腦自動保存販賣紀錄,你能天天檢驗任何一筆資料,而且保證這些資料不會出現人工計算有誤的狀態。你可以自定義日期,如一個月、三個月、一年,來檢驗商店實際營收狀態或做交叉比對,電腦也會自動把這一些資料轉化成表格,整理成販賣報表。


✽ 客戶控管
今天你的商店有一小批忠實的客戶,你想為這些人舉辦一些優惠活動。透過 POS 機,你能查看每位客戶在一年內累積的消費達多少,亦或是檢視客戶的生日來提供生日折扣,其他客戶消費高峰時段、鍾愛的產品、客戶習慣付款方式...也推薦可藉由 POS 機系統紀錄,省去經過紙本紀錄會員個人資訊,且更加迅速精確地使用這些客戶資訊來刺激客戶再一次的到你的店裡消費。


✽ 庫存管理
要是你今天開了一間服飾店,傳統的方法是透過紙筆或電腦紀錄了幾百項產品的名字,在進貨、盤點、點清庫存時這過程用想的就很辛苦對吧?而你要把這些步驟反覆做幾百次。

推薦憑藉 POS 機系統,每一項產品的進貨、販賣、盤點都能經由 POS 機系統執行。你可以使用條碼記錄產品資訊,只需要掃描條碼便可以檢視產品販賣情況及數量、產品庫存、各通路販賣數量、產品盤點。而憑著後台,你還能觀察庫存數量來決斷什麼時候補貨,哪些產品需要補貨。


✽ 其他店務
開店遇到開發票亦或是收據的狀況時,有大多數人選擇開立傳統型發票亦或是收據(如手寫的三聯式發票),但開立這些發票的流程十分複雜。經由 POS 機系統,發票的開立跟結帳一同完成,同時將發票號碼、開立時間等資訊傳送至後台,假設出現空白發票或者作廢發票的情況,POS 機系統也能夠完好的紀錄,令發票報稅這件事簡易很多。

又或者管控職員時使用打卡鐘,每月需要一張一張的推算實際時數並結算薪資,其實這些你都能夠使用 POS 機系統完善的紀錄,甚至不需要另外添購打卡鐘。

 

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